يعرف الفورمات بأنه عملية مسح شاملة للقرص الصلب بدون ترك أي آثار عليه، وهي عملية يلجأ إليها مستخدمو الحاسب الآلي في عدة حالات وهي: كثرة المشاكل في جهاز الحاسب الآلي وتعذر إصلاحها بشكل سليم، وأيضا عند الحاجة إلى استخدام نسخة لنظام (ويندوز) مغايرة للموجودة على جهاز الحاسب الآلي. وهناك طرق عديدة لما يسمى (format) وتتحكم في ذلك عدة أسباب منها: نوع النظام الموجود على الجهاز، استخدام بعض الخيارات التي تمكن من اختصار العملية أو الاعتماد على بعض البرامج التي قد تقوم بهذه المهمة، ورغم تعدد الأساليب إلا أن هناك طريقة شائعة يحسن استخدامها والاعتماد عليها، وهي الطريقة التي تتم بواسطة الاعتماد على (قرص خارجي) وهو القرص المرن، ويمتاز هذا الخيار بأنه آمن ومضمون، إذ لا يبقى أي أثار للملفات والبرامج القديمة، أي أنها تعيد القرص كما كان عند شرائه.
طريقة إعداد هذا القرص سهلة لمن يستخدمون أنظمة الويندوز 95 و 98 و ملينيوم، وهي بالذهاب إلى لوحة التحكم ثم (إضافة وإزالة البرامج) ثم الذهاب إلى تبويب (قرص بدء التشغيل) وهناك يمكنك القيام بإعداد القرص بعد وضع قرص مرن في السواقة والأسطوانة الخاصة بالنظام الذي تعمل عليه. بعد انتهاء العملية عليك القيام بإعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر تاركا القرص المرن في السواقة، وبعد إعادة التشغيل سيقوم الجهاز بالقراءة من القرص المرن وبعد عدة ثوان سيظهر لك مؤشر بعد العلامة A:\. الآن قم بكتابة العبارة التالية ( :a:\format c) ثم الضغط على زر الإدخال، والحرف C يرمز للقرص الذي تود مسحه ويمكنك استبداله بالحرف الصحيح بطبيعة الحال، بعد أن قمت بالسابق ستظهر رسالة لتأكيد العملية، اضغط على حرف n لإلغاء العملية، أو حرف Y للاستمرار، وهنا يبدأ المؤشر الخاص بعملية الفورمات بالتقدم إلى أن تنتهي المهمة، بعد الانتهاء تظهر رسالة تطلب منك كتابة اسم جديد للقرص الصلب الذي تمت تهيئته إذا كنت تود ذلك، اضغط على زر الإدخال الآن للعودة إلى مؤشر الدوس. وبعدها مباشرة قم بإعادة تشغيل الجهاز إلى أن يظهر المؤشر السابق من جديد ثم ضع أسطوانة الويندوز وابدأ في الشروع في تنصيبه.